In LIVEEVENTS werk je binnen een gedefinieerde rol die aansluit op jouw functie en verantwoordelijkheden. Elke rol biedt specifieke rechten die je toegang geven tot de functies die nodig zijn om je taken effectief uit te voeren. Dit zorgt voor een duidelijke afbakening van bevoegdheden en waarborgt de veiligheid en privacy van gegevens binnen de applicatie.

Het rechtenmodel van LIVEEVENTS is gebaseerd op het principe van ‘toegang op basis van functie’. Dit betekent dat je alleen toegang hebt tot informatie en functionaliteiten die je nodig hebt voor je werk. Hierdoor wordt de complexiteit verminderd en blijft de omgeving overzichtelijk. De rechten van een gebruiker worden automatisch toegewezen op basis van de rol die aan de gebruiker is toegekend.

Er zijn verschillende rollen beschikbaar binnen LIVEEVENTS, elk met een specifieke set rechten. Niet alle rollen hoeven binnen een regio actief te zijn. Hieronder vind je een uitgebreide beschrijving van de beschikbare rollen, inclusief hun verantwoordelijkheden en de bijbehorende rechten.

Rollen in LIVEEVENTS

1. Administratie Gemeente
   Deze rol is gericht op medewerkers van de gemeente die verantwoordelijk zijn voor de administratieve verwerking van evenementen. Zij kunnen evenementen en adviezen raadplegen, maar kunnen deze niet wijzigen. De rol is met name geschikt voor ondersteunende functies die toegang nodig hebben tot de documentatie en details van evenementen zonder zelf wijzigingen door te voeren.
2. Adviseur Gemeente
   Adviseurs van de gemeente spelen een belangrijke rol bij het adviseren en ondersteunen van evenementen. Zij kunnen alle evenementen raadplegen en adviezen bekijken. Dit stelt hen in staat om in hun adviesrol deel te nemen aan het besluitvormingsproces rondom evenementen.
3. Adviseur Hulpdienst
   Adviseurs van hulpdiensten hebben toegang tot evenementgegevens, zodat ze op de hoogte blijven van de relevante details. De toegang is echter beperkt tot alleen-lezen, wat betekent dat ze geen wijzigingen kunnen doorvoeren. Gebruikers met deze rol kunnen adviesaanvragen inzien en adviezen uitbrengen. Deze rol is cruciaal voor hulpdiensten die informatie nodig hebben om hun operationele taken goed uit te voeren.
4. Bestuurder
   Bestuurders hebben toegang tot evenementen en bijbehorende bijlagen. Dit betekent dat de bestuurder inzicht krijgt in belangrijke documentatie rondom evenementen, zoals planningen, risicoanalyses en bijbehorende bestanden. De bestuurder heeft echter geen rechten om wijzigingen aan te brengen. Dit maakt de rol geschikt voor toezichthoudende functies of personen die verantwoordelijk zijn voor de eindcontrole.
5. Centralist
   Centralisten hebben een observerende functie binnen LIVEEVENTS. Zij kunnen evenementen, bijlagen en adviezen raadplegen, maar geen wijzigingen doorvoeren. Deze rol is belangrijk voor gebruikers die een centrale, coördinerende rol spelen in het proces, bijvoorbeeld bij een meldkamer of communicatiecentrum.
6. Crisisfunctionaris
   De crisisfunctionaris heeft een observerende functie binnen LIVEEVENTS. Zij kunnen evenementen, bijlagen en adviezen raadplegen, maar geen wijzigingen doorvoeren. Als  operationele speler tijdens crisissituaties waarbij snelle actie en toegang tot alle gegevens vereist is, hebben zij hiermee toegang tot alle relevante evenementgegevens.
7. Functioneel Beheerder
   De functioneel beheerder speelt een cruciale rol in het beheer van de applicatie. Deze rol biedt de mogelijkheid om de instellingen van de applicatie te beheren, inclusief de instellingen voor gebruikers, adviesorganisaties, locaties en gemeenten. Functioneel beheerders kunnen evenementen en adviezen beheren, contactpersonen toewijzen en notificaties instellen. Deze rol wordt meestal toegekend aan IT-medewerkers of functioneel beheerders die de verantwoordelijkheid hebben voor het beheer van de applicatie-instellingen.
8. Organisatiebeheerder
   De rol van organisatiebeheerder biedt volledige toegang tot alle beheerfunctionaliteiten van LIVEEVENTS. Dit betekent dat de organisatiebeheerder niet alleen de evenementen en adviezen kan beheren, maar ook de gebruikersrechten en instellingen binnen de applicatie kan aanpassen. De organisatiebeheerder heeft de hoogste administratieve rechten en kan wijzigingen doorvoeren die van invloed zijn op de gehele organisatie. Deze rol wordt doorgaans toegekend aan een functionaris met een hoge verantwoordelijkheid op het gebied van beheer en controle.
9. Toezichthouder Gemeente
   De toezichthouder gemeente heeft rechten om evenementen en bijlagen te raadplegen. Deze rol is bedoeld voor medewerkers die toezicht houden op evenementen binnen de gemeente, maar niet actief betrokken zijn bij het aanmaken of wijzigen van evenementen. Door de rol van toezichthouder kunnen ze op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen zonder directe betrokkenheid bij het proces.
10. Vergunningverlener Gemeente
    De vergunningverlener gemeente speelt een actieve rol bij de afhandeling van evenementen. Zij kunnen evenementen aanmaken en adviesaanvragen versturen en kunnen de details van evenementen bewerken. Deze rol is cruciaal voor gemeentelijke medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het afgeven van vergunningen voor evenementen.
11. Ziekenhuis Lezer
    De ziekenhuis lezer is een rol met beperkte toegang. Gebruikers met deze rol kunnen alleen de basisinformatie van evenementen raadplegen. Deze rol wordt vaak toegekend aan medewerkers van ziekenhuizen die op de hoogte moeten zijn van bepaalde evenementen zonder dat zij directe toegang nodig hebben tot gedetailleerde informatie of de mogelijkheid hebben om wijzigingen door te voeren.

Bekijk een gedetailleerd overzicht van de rollen en rechten in de Rechtenmatrix.