Werken met vragenlijsten en sjablonen

In LIVEREPORTS stel je zelf de inhoud van je rapporten samen. Je kunt de rapporten naar wens indelen, de vragen en invoervelden samenstellen en bepalen welke gebruikers toegang hebben tot welke rapporten.

Met Sjablonen kun je de indeling van de rapporten samenstellen en bepaal je welke vragen en invoervelden beschikbaar zijn.

Om gebruikers nieuwe rapporten te laten invullen, creëer je een nieuwe Vragenlijst. Met het maken van een nieuwe vragenlijst bepaal je welk sjabloon voor deze vragenlijst gebruikt wordt, welke gebruikers de vragenlijst kunnen invullen en of deze vragenlijst aan een incident gekoppeld moet worden of op zichzelf in te vullen is.

Het scheiden van de vragenlijsten en sjablonen biedt een aantal voordelen:

• Je kunt verschillende vragenlijsten aanbieden voor hetzelfde sjabloon. Hierdoor kun je bijvoorbeeld verschillende groepen gebruikers op verschillende momenten toegang geven tot een vragenlijst.
• Je kunt een nieuwe versie van een sjabloon samenstellen, zonder deze direct beschikbaar te stellen aan de gebruikers van de vragenlijst. Zodra je de nieuwe versie van de vragenlijst klaar hebt, kun je de vragenlijst aan het nieuwe sjabloon koppelen.
• Je kunt sjablonen delen met andere organisaties, terwijl de eigenschappen van de vragenlijsten per organisatie kunnen verschillen.