Om ingevulde gegevens eenvoudig te kunnen analyseren en te kunnen gebruiken met andere toepassingen, kun je deze vanuit LIVEREPORTS exporteren naar Excel.
Om een Excel-bestand te exporteren met de ingevulde rapportgegevens, voer je de volgende stappen uit.
- Klik vanuit het hoofdscherm op Exporteren.
- Op de Exporteren-pagina vind je een overzicht van de beschikbare vragenlijsten waarvan je het rapport kunt uitdraaien. Klik op de tegel van de vragenlijst waarvan je de Excel-export wilt uitdraaien.
- Na het klikken op de tegel, wordt het exportbestand real-time gegenereerd. Je ziet een indicator op het scherm die aangeeft dat het aanmaken van het Excel-bestand bezig is. Zodra dit is voltooid, wordt je Excel-bestand gedownload.
Als je aanvullende vragen hebt over de indeling van de Excel-export, neem dan contact op met de beheerder van de vragenlijst in je organisatie.
Exports van oude of vervangen vragenlijsten
Het genereren van een vragenlijst haalt de gegevens op van alle rapporten die zijn ingevuld op basis van het sjabloon dat aan een vragenlijst is gekoppeld. Als het gekoppelde sjabloon gewijzigd wordt, worden de rapporten die op basis van het vorige sjabloon zijn ingevuld niet meegenomen in de export.
Om deze rapporten alsnog te exporteren, kun je een nieuwe vragenlijst aanmaken die je koppelt aan het oude sjabloon. Voer hiervoor de volgende stappen uit:
- Maak een nieuwe vragenlijst met behulp van de beschrijving in het artikel Nieuwe vragenlijst maken.
- Selecteer als sjabloon voor deze vragenlijst het oude sjabloon waarvan je de rapporten wilt ophalen en exporteren naar Excel.
- Stel de einddatum van dit rapport in op een datum in het verleden.
- Sla de vragenlijst op.
- Ga naar de pagina Exporteren.
- Klik hier op je nieuwe vragenlijst. De export wordt gegeneerd en wordt voorzien van de gewenste ingevulde formulieren.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.