Introductie

De functie Expressies binnen de berichtverwerking maakt het mogelijk om complexe patronen in tekst te identificeren en aan te passen. Dit wordt bereikt door gebruik te maken van reguliere expressies (regex). Hoewel de werking gebaseerd is op regex, is het doel van deze functionaliteit niet beperkt tot pure patroonherkenning; het stelt gebruikers in staat om krachtige aanpassingen door te voeren die verder gaan dan eenvoudige woordvervanging.

Gebruik van expressies in berichtverwerking

Met de functie Expressies kun je zoeken naar tekstpatronen en deze vervangen door een opgegeven alternatief. Dit is bijzonder nuttig wanneer berichten een grote variatie aan woorden of structuren bevatten die niet met eenvoudige termen te beheren zijn.

Een voorbeeld hiervan is het werken met eenheidnummers of letter-cijfercombinaties. Met reguliere expressies kun je deze herkennen en aanpassen, bijvoorbeeld door zescijferige getallen zoals 012345 te vervangen door een cijfercombinatie van 2 en 4 cijfers, gekoppeld met een koppelteken, zoals 01-2345.

Hiervoor maak je gebruik van reguliere expressies voor het herkennen van patronen en kun je gevonden patronen hergebruiken in de vervangende tekst.

Wat zijn reguliere expressies?

Reguliere expressies zijn een methode om tekstpatronen te beschrijven. Met regex kun je specifieke delen van tekst zoeken, zoals woorden, cijferreeksen of combinaties daarvan. Dit maakt regex een krachtig hulpmiddel voor tekstverwerking.

Voordelen in de praktijk

• Flexibiliteit in aanpassingen: Je kunt complexe regels definiëren om berichten aan te passen, bijvoorbeeld het standaardiseren van datumnotaties of telefoonnummers.
• Efficiënt beheer: Door gebruik te maken van regex kun je meerdere scenario’s in één regel afvangen, wat het beheer eenvoudiger maakt.
• Consistente verwerking: De opgegeven vervangingen worden uniform toegepast, ongeacht de variaties in tekst.

Beheren van expressies

De pagina Expressies biedt een overzichtelijke werkbalk en een tabel waarin je expressies kunt toevoegen, bewerken en verwijderen. Dit werkt op een vergelijkbare manier als bij Termen, maar de invoer en het gebruik zijn meer technisch van aard.

Nieuwe expressie toevoegen

• Klik op de knop Nieuwe expressie in de werkbalk.
• In het paneel dat verschijnt, vul je de volgende velden in:
  • Reguliere expressie: Voer hier de reguliere expressie in die je wilt toepassen.
  • Vervangende expressie: Geef de tekst of het patroon op waarmee je de gevonden expressie wilt vervangen.
  • Geef aan of de zichtbare inhoud van het bericht moet worden vervangen en/of de tekst voor de uitspraak moet worden vervangen met de respectievelijke toggles. Als je ervoor kiest om alleen de uitspraak te vervangen, zal de zichtbare tekst voor de eindgebruiker niet wijzigen.
  • Opmerkingen: Voeg eventuele notities toe om de regel beter te beheren.
• Gebruik de testfunctionaliteit in het paneel om de expressie te testen met een voorbeeldbericht.
• •Klik op Opslaan om de expressie toe te voegen.

Bestaande expressie bewerken

• Zoek de gewenste expressie in de tabel en gebruik eventueel het filterveld om deze sneller te vinden.
• Klik op de knop Bewerken achter de expressie.
• Pas de expressie of de vervanging aan in het paneel dat verschijnt en sla de wijzigingen op.

Expressie verwijderen

• Klik op de knop Verwijderen achter de expressie.
• Bevestig de verwijdering in het dialoogvenster door op OK te klikken.

Praktische tips

• Test je regex grondig: Gebruik de testfunctionaliteit in het paneel tijdens het bewerken van een expressie om te controleren of je expressie werkt zoals bedoeld.
• Gebruik duidelijke opmerkingen: Voeg bij elke expressie een korte beschrijving toe, zodat anderen binnen je organisatie begrijpen wat de regel doet.
• Begin eenvoudig: Als je niet bekend bent met regex, start met eenvoudige patronen en bouw deze geleidelijk op. Gebruik eventueel ChatGPT of een vergelijkbare tool om te helpen bij het maken en valideren van expressies aan de hand van praktische voorbeelden.