Introductie

De functionaliteit om berichten te verbergen stelt je in staat om irrelevante of overbodige berichten volledig te filteren uit het overzicht. Dit is vooral nuttig in omgevingen waarin automatisch gegenereerde meldingen, zoals statusupdates of systeemberichten, de leesbaarheid en overzichtelijkheid kunnen verstoren. Met behulp van filters kun je specifieke berichten uitsluiten, zodat de focus ligt op wat echt belangrijk is.

Gebruik van filters in berichtverwerking

Met filters kun je berichten verbergen die voldoen aan bepaalde voorwaarden. Deze verborgen berichten worden niet weergegeven in het overzicht, ongeacht het ingestelde informatiebeveiligingsprofiel. Filters bieden een effectieve manier om alleen relevante informatie zichtbaar te maken. Voor het herkennen van inhoud die het filter activeert, maak je gebruik van reguliere expressies. Dit maakt de filterfunctionaliteit zeer flexibel en krachtig, omdat niet alleen standaard tekst kan worden herkend, maar ook geavanceerde patronen.

Wat zijn reguliere expressies?

De functionaliteit voor het verbergen van berichten maakt gebruik van reguliere expressies (regex) om patronen in berichten te herkennen. Een reguliere expressie is een krachtige manier om complexe tekstpatronen te beschrijven en biedt de flexibiliteit om berichten te identificeren op basis van criteria zoals specifieke woorden, zinnen of cijfers.

Voordelen in de praktijk

• Overzichtelijker: Door niet-relevante berichten te verbergen, kun je je concentreren op de belangrijkste informatie.
• Efficiëntie in het gebruik: Gebruikers hoeven niet door overbodige meldingen te bladeren, wat tijd bespaart en frustratie voorkomt.
• Flexibele toepassing: Filters kunnen worden afgestemd op de specifieke behoeften van je organisatie of werkproces.

Beheren van filters

De pagina Berichten verbergen biedt een overzichtelijke werkbalk en een tabel waarin je filters kunt toevoegen, bewerken en verwijderen. Deze werkt op een vergelijkbare manier als de pagina’s Termen en Expressies, maar richt zich specifiek op het verbergen van berichten.

Nieuw filter toevoegen

• Klik op de knop Nieuw filter in de werkbalk.
• In het paneel dat verschijnt, vul je de volgende velden in:
  • Naam van het filter: Voeg een beschrijving toe om het filter beter te beheren.
  • Expressie: Voer hier de reguliere expressie in die het patroon beschrijft van de berichten die je wilt verbergen.
• •Klik op Opslaan om het filter toe te voegen.

Bestaand filter bewerken

• Zoek het filter in de tabel en gebruik eventueel het filterveld om deze sneller te vinden.
• Klik op de knop Bewerken achter het filter.
• Pas de expressie of opmerkingen aan in het paneel dat verschijnt en sla de wijzigingen op.

Filter verwijderen

• Klik op de knop Verwijderen achter het filter.
• Bevestig het verwijderen in het dialoogvenster door op OK te klikken.

Praktische tips

• Wees specifiek met je filters: Zorg dat je expressies nauwkeurig genoeg zijn om alleen de gewenste berichten te verbergen.
• Test de filters: Controleer in een testomgeving of met behulp van de testfunctionaliteit in het paneel van Expressies of de juiste berichten verborgen worden en geen belangrijke informatie verloren gaat.
• Gebruik duidelijke beschrijvingen: Voeg opmerkingen toe om te verduidelijken welke berichten door een filter worden beïnvloed.